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学会这五👋招,让你永远跟加班说bye-bye!

学会这五👋招,让你永远跟加班说bye-bye!

小咕咕酱
小咕咕酱
1733 浏览 2020-10-16 发布

上班效率差?什么都没干一坐在那感觉一个上午就过去了?一到下班发现自己一堆东西没有做完还要加班到深夜?其实主要是你没有掌握提高工作效路的小技巧。运用这额小方法,可以让你工作思路更清晰,效率更高效。跟大家分享一下吧~

整洁的桌面

每天进办公室如果看到桌面乱糟糟的,什么文件都找不到,是不是特别影响心情?整洁的桌面会帮助你有一个美美的心情开始工作,一切看起来有条不紊,平静又自然。而且整齐的桌面也会给人你中很organize的感觉,让人可以更容易信任你的工作能力。即使是在家工作,办公桌也丝毫不能马虎,一些桌面好物帮你告别凌乱桌面,开启元气满满的一天!

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合理利用桌面垂直空间可以让你大幅度节约桌面的使用面积, amazon上有很多桌面整理的小收纳,我个人很喜欢竹子质地的,不会像金属的冷冰冰没有温度🌡️。搜desk organizer就有咯!电脑屏幕下面的位置刚好可以放下键盘和鼠标,下班回家前吧鼠标键盘往里面一推,桌面瞬间整洁!

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桌面乱七八糟的电线也是每天让我心烦意乱的一个重要因素,适当用一些cable organizer就会让桌面电线老实不少哦!更加解决根本问题的方法就是多用一些无线充电装备,让你的办公桌时刻保持清爽干净~

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时间管理小软件

专注力是工作效率提升的非常重要的因素,为什么有人每天到点就能完成任务下班,有人却苦哈哈每天忙的不行却加班到深夜?是不是有时候正在工作一个微信进来,就变成玩手机一个小时?中午午休吃饭看个剧,一不小心就看了大半个下午?时间就是这么在不经意间溜走的,超级容易工作五分钟,娱乐一小时。时间管理软件帮你更容易的提高专注力,提高工作效率,让你准点下班准时回家~

专注ing

这个软件十分q萌,每次专注一定是时间后,你的草地上就会长出一颗小树🌲,随着你专注时间的增加,满满的你就会拥有一整个森林。特别喜欢这种通关类的软件,让你不自觉的就想完成各种专注任务解锁🔒新的树种,你种出的森林还可以帮助干旱地区种植真的树🌲,有点像蚂蚁森林,一举两得~

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番茄todo

番茄工作法的关键是规划,追踪,记录,处理以及可视化。这个app可以帮你完成全部番茄工作法流程,并随即记录查看,总结提高。待办清单,番茄时钟⏰,白噪音等等功能一应俱全,界面简洁美观,操作逻辑清晰,只为认真生活的你~

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Alarmy

起床困难症的我自从wfh之后真的就没救了,如果早上没有会,完全起不来床。。。(😂鄙视自己一秒钟)Alarmy针对起床困难户对症下药,每天强制闹钟⏰,必须到指定区域拍照才能关掉铃声。每次我都设置在洗手间水池的位置,自拍一张自己拿着牙刷刷牙的照片才能让追魂铃声停下来。刷完牙我也不好意思在回床上睡觉,只能乖乖上班了。。。

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Screen Time

Iphone自带的screen time也认真帮你记录了你每天玩手机的时间花在哪里了,每周看手机的时间有没有减少等等。如果你发现你的屏幕时间被social media占的太多,是不是应该反思一下自己了?如果shopping占的太多,大部分情况就得赶紧看看自己的银行账户有没有花太多了😂😂😂每周总结反思一下下,减少自己在低效率的手机时间,留更多的时间给碎片化🧩的学习哦!

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熟悉快捷键

身为职场菜鸟每天有做不完的解决方案,怎么才能提高效率提早下班呢!非常不自豪的说,在我的世界里,懒,是第一生产力! 就是因为这个懒, 督促我用最快的时间掌握这些最常用快捷键,从此报告无忧!~

Mac OS 常用快捷键

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Windows 常用快捷键

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保持学习力

活到老学到老,现在的工作节奏这么快,稍微一偷懒就会落后别人一截!工作时间已经忙了,哪还有时间学习啊?而且又不是学生的年纪,生活琐事让注意力很难集中。合理利用碎片🧩时间就显得尤其重要了!

自从我意识到自己已经落后我的同龄人一大截,倍受打击,决定利用一切的碎片🧩时间来充实自己。每天上班下班在路上总共就有将近2⃣️个小时,我都会用一些听书软件来听一些关于经济学啦,市场营销啦,还有心理学一类的书。常用的软件又微信读书还有得到听书,两个里面的资源都很丰富,微信读书里面也有一部分的书可以听。我经常收到我爸妈发来的什么30天畅读卡什么的,也算是给我要经常读书的提醒吧😂

微信读书

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得到听书

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关于专业方面的知识也要像周围扩展,一些云架构的课程也是最近我的心头好。我每天逼自己在刷碗的时候看两节视频课,收拾完厨房之后再做几个小quiz总结一下。常用的软件有coursera和udemy,我主要看计算机网络方面的课程,不过里面其他课程涵盖了很多专业,市场营销,数据分析,大数据,自动化,心理学,酒店管理等等等,甚至还有中文课!一些大学也在上面有线上教学,结束之后可以有相应学历,相信可以满足很多宝宝们的方向。两个软件都有手机平台,让你可以无限衔接,随时随地给自己充电。课程价格我觉得也很不错,可以反复观看,也有很多配套的资料可以课后查看,教学平台还自带论坛,有问题可以在上面和小伙伴交流。

Coursera

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Udemy

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上班梳理,下班总结

每天早上到办公室之后,先用十分钟梳理前一天没有完成的事情,以及当天必须完成的事情,按照优先级排序。不要觉得浪费了这十分钟,整个梳理的过程会让你一整天的工作都有的放矢。

每天下班之前用10分钟总结一下今天完成的任务,还有遗留到明天的问题,记在备忘录或者便贴纸上,让你第二天的工作有个快速的开始,也有利于量化你的工作,如果老板有周报月报需求的话,你也不用等到月末坐在那里苦思冥想这个月到底都干了啥😂(没错就是我)。

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总结

工作内容千千万,工作效率才是提升你职场感受的重点。以上都是一些我在平时工作生活中体会到的提高工作效率,提升自我的好方法。希望各位小伙伴都变成职场精英哦!

 

感谢大家有耐心看完我的干货总结,希望能对你们有一点点的🤏帮助我就很开心啦~

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「该文章来自@范范ChristineFan-北美省钱快报,版权归原作者所有」

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