Gmail在电子邮件领域占据主导地位。它提供了千兆字节的存储空间,可以在任何浏览器中以超快的速度运行,并根据消息的内容和重要性将其自动分类为专门的部分。但是,它的最大搜索能力就是它的最大优势。您可能会在页面顶部的搜索框中输入一些单词或联系人姓名,但是一些不太明显的术语可能会带来全新的收件箱筛选功能。
📩今天就来介绍九种高级搜索技巧,可帮助您整理收件箱,查找丢失的电子邮件,挖掘超大附件,退订垃圾邮件等等。
1️⃣查找您尚未阅读的重要电子邮件 🔍
搜索查询:“is:important is:unread”
Google会根据您过去打开并回复的电子邮件,确定对您来说最重要的邮件,并在发件人姓名的左侧用黄色小箭头标记这些邮件。要查找这些消息,请在搜索词中添加“ is:important”。如果您在查询中还包含“ is:unread”,则Gmail会显示您尚未阅读的所有重要邮件。
2️⃣删除浪费的空间
搜索查询:“ has:attachment large_than:10mb”
如果您的Gmail存储空间用完了,可以通过识别并删除占用最多空间的邮件来清理帐户中的部分空间。在查询中包括“ has:attachment”将查找所有带有附件的电子邮件,“ larger_than:10mb”一词指定邮件大小-在这种情况下,为10MB或更大。您可以增加或减小此大小,以根据需要选择更大或更小的消息。
3️⃣清除确实很旧的消息
搜索查询:“ 2020年12月31日之前”或“ 2021年之前”
对于那些想要使Gmail收件箱保持整洁的人,此搜索将选择在特定日期之前发送或接收的所有电子邮件。您可以将“ before:”句柄之后的日期更改为任何日期,只要您输入yyyy或yyyy / mm / dd格式即可。然后,您可以批量擦除它们。选中网络界面左上角的全选框,然后单击垃圾箱图标以删除所选邮件。将此搜索与上面的附件查找搜索结合起来,可以轻松地查找和删除旧的和过大的邮件。
4️⃣查明复制您的消息
搜索查询:“ cc:me或bcc:me”
收件箱中的一些邮件是来自填充信息,同事决定复制或盲目复制您的邮件。但是它们对于您自己的记录保存可能并不重要。使用此搜索查询将其根除。像该列表中的其他术语一样,您可以根据自己的需要调整副本和盲文搜索。例如,在查询中添加“ from:abc@company.com”,以将其限制为特定联系人的抄送或密件抄送。
5️⃣破坏混乱
搜索查询:“ has:nouserlabels”
如果您用一系列标签仔细地组织Gmail收件箱,请使用此搜索查询来查找和处理尚未收到的所有邮件。要创建,编辑,删除和查看电子邮件标签,请点击Gmail网络界面右上方的齿轮图标,选择查看所有设置,然后单击标签。
6️⃣取消订阅快捷方式
搜索查询:“ label:^ unsub”
多年来,谷歌一直使用其智能扫描技术从新闻通讯或邮件列表电子邮件中选出“退订”链接,并将其复制到这些邮件的顶部。如果您搜索隐藏的“ ^ unsub”标签,您将在一处看到所有这些消息。您可以调用此有用的快捷方式来取消订阅或一次删除许多自动消息。
7️⃣查看所有照片📷📸
搜索查询:“ filename:jpg”(或将jpg替换为jpeg,gif或png)
您可以调整文件名搜索查询以查找特定类型的附件,例如Word文档或PDF。当您寻找朋友和家人发送给您的照片时,这特别有用。如果您第一次尝试都没有发现问题,请在搜索中更改文件类型:要查找GIF动画,请尝试“ filename:gif”,对于屏幕截图,您可以搜索“ filename:png”。
8️⃣观看所有YouTube视频
搜索查询:“ has:youtube”
人们可能不会通过电子邮件向您发送完整的视频文件,但是您的联系人可能会定期分享有趣或有趣的YouTube链接。此搜索查询可一次将它们全部显示出来。如果您要查找特定内容,则可以始终通过添加发件人(“ from:friendo@email.com”)或日期修饰符(“ before:2016/12/31”)来修改查询。
9️⃣回顾过去的聊天
搜索查询:“ in:chats”
Google默认将您的环聊聊天记录在您的Gmail帐户中。此查询以相反的时间顺序显示它们,因此您可以在一个地方查看它们。您还可以在“ in:chats”之后添加一两个搜索字词,以在聊天记录中查找特定内容。例如,如果您知道某人提到了一个地址。
这些技巧你们✅到吗❓