谷歌邮箱Gmail使用技巧汇总 - 邮件撤回/部分隐藏/批量整理方法

谷歌邮箱Gmail使用技巧汇总 - 邮件撤回/部分隐藏/批量整理方法

Lina璇爱生活
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谷歌邮箱Gmail使用技巧汇总!解锁你不可不知的Gmail必备隐藏使用方法!在国外很多朋友都比较习惯使用Gmail来进行日常的使用和交流,因为Gmail邮箱容量大,使用起来很方便。但是大家在使用谷歌邮箱有时候不知道Gmail邮件发错了怎么撤回,也不知道如何自动分类或者批量整理Gmail邮件

今天就分享一些使用的Gmail使用小技巧,帮助大家提高谷歌邮箱的使用效率!

Gmail邮箱 - 登录/注册/下载

大家在澳洲留学或者工作都会日常注册各种各样的账户,比如Paypal,亚马逊还有很多购物网站的会员。推荐大家除了Amazon这种可以使用学校邮箱薅福利的网站之外,都使用个人Gmail注册,这样也比较方便用户信息的管理和验证码查收。如果所有账户几乎都用了学校邮箱,毕业后邮箱过期了再把一个个账户改回来还是很麻烦的。

而且Gmail邮箱容量大,还可以进行分类管理和批量操作,还有垃圾邮件过滤器,可以让我们的收件箱看起来更加整洁,使用起来非常方便。下面就简单为大家介绍一下Gmail邮箱如何注册,怎样在App端和网页端登录吧!

Gmail邮箱注册

首先想使用Gmail你需要首先创建一个Gmail账户。

  • Step1,你需要前往Gmail.com
  • Step2,点击左下方创建账户的按钮
图片来源于@Google,版权属于原作者
  • Step3,将出现注册表单。你需要填写它要求的所有详细信息:名字、姓氏、新用户名和新密码。 
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  • Step4,接下来,Google会要求你输入电话号码以验证你的帐户。
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  • Step 5,然后你就会收到验证码的短信。验证账户之后设置一些个人信息,就可以拥有一个新的Gmail账户了。

Gmail邮箱登录方式 - 网页版入口

当你注册好Gmail账户就可以登录使用你的Gmail邮箱了,你可以选择网页版或者使用手机App来登录。我们首先分享一下网页版如何登录。

点击进入Gmail登录页面

大家点击上方网页版页面输入自己刚刚注册的用户名和密码就可以登入你的Gmail邮箱了。

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Gmail邮箱APP下载

点击下载Gmail APP

如果想及时收到Gmail邮件,推荐大家下载手机版App开启邮件消息提醒,不错过任何一封重要的邮件。

 

图片来源于@Google Play,版权属于原作者

Gmail谷歌邮箱使用技巧汇总

既然大家已经了解了Gmail的注册和登录方式,下面就可以解锁一些日常使用必备的Gmail使用小技巧了!让你日常邮件处理更加高效!

Gmail邮件撤回 

相信大家都有发邮件手滑还在编辑一不小心点击了发送的时候,很多朋友都会非常想知道Gmail邮件发错了怎么撤回。你需要登录你的邮箱,开启这个功能。首先你要点击Gmail右上角“齿轮”形状的设置选项,然后在常规菜单下拉找到“撤销发送”这个设置的选项。在这里你可以设置你可以撤回邮件发送时间的长度。比如你可以撤销5秒或者30秒以内已发送的邮件。

图片来源于@Gmail,版权属于原作者

当你设置好之后,在你发送邮件时,你会做前几秒内屏幕左下方显示“撤销”的通知。有了这个功能你就有了手滑或者发错信息反悔撤回的机会!尤其在工作中还是非常实用的!

图片来源于@Gmail,版权属于原作者

Gmail邮件批量删除

大家肯定都知道如何删除一封邮件,单独邮件就点击右边的垃圾箱就好了。但是我们今天给大家分享的是如何批量删除Gmail邮件,在收件箱所有邮件上方有个小方框,大家点击自己想删除的多个邮件,然后按垃圾箱就可以批量删除了。

图片来源于@Gmail,版权属于原作者

大家如果不小心删除了重要的邮件,可以从已删除邮件之中移除。你可以在删除邮件的30天内恢复已经删除的邮件。

Gmail邮件自动分类

大家日常经常会收到海量的邮件,但是很多朋友喜欢Gmail就是因为Gmail可以自动将不同类别的邮件进行归类整理,把广告、促销等邮件自动过滤。

你也可以手动设置你想分类的一些类别,这样下一次收件时Gmail可以直接将邮件分类到你设定的类别。这样你就可以把一些重要邮件和一些不那么重要的邮件分类处理,避免忘记回复某些非常重要的邮件。

图片来源于@Wikihow,版权属于原作者

大家分类的方式就是把邮件设置不同的标签,这样你收件箱的标签(Categories)栏目下面就会显示你设置的不同邮件的分类,你所要做的就是设置规则,让邮件在收到后自动分入你想要的类别中。

  • 在收件箱选择你想要分类的邮件,然后点击过滤此类邮件(Filter Messages Like These)。或者你也可以在搜索窗口的底部选择创建过滤器的选项。
图片来源于@Wikihow,版权属于原作者
  • 点击后你可以手动将发件人的部分信息(邮箱前缀等)或者主题信息等条件进行分类,然后根据你创立的规则创建过滤器。比如垃圾邮件你将一些带有垃圾广告促销性质的邮箱链接前缀等信息输入创建过滤器就可以一次性过滤掉所有相关的邮件了。
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然后你可以针对收到这个类别的邮件进行后续的操作。比如广告类别邮件可以选择跳过收件箱,标为已读或者分类为垃圾邮件或直接删除。如果是比较重要的分类你可以勾选加注星标等功能。

图片来源于@gmail,版权属于原作者

当你创建好过滤器之后,就可以对你的邮件等进行筛选和分类啦。有了归类的邮箱看起来也会更加整洁更赏心悦目。

Gmail邮件部分隐藏

当你学会归类和整理不同邮件的类别之后,你还可以利用这些分类进行部分邮件的隐藏。比如你日常不想看到广告和垃圾邮件可以选择隐藏这类标签。大家在设置中选择标签的选项,就可以管理这些标签,对你不想看到的标签进行隐藏。

图片来源于@gmail,版权属于原作者

比如垃圾邮件目前我选择的是隐藏。

图片来源于@gmail,版权属于原作者

你选择隐藏后的标签会被折叠分类在隐藏部分标签的里面,如果你不点击展开“显示更多标签”是看不到这些类别的邮件的。

图片来源于@gmail,版权属于原作者
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Gmail邮件自动转发

如果你需要自动转发一些邮件需要使用到的还是刚刚介绍的自动分类的功能。在过滤器创建后,你可以在第二步操作的时候选择转发邮件的地址,然后勾选自动转发的功能就可以操作了。这个功能可以在你回国的时候使用,当你不能翻墙使用Gmail又想收到一些比较重要联系人或者导师邮件可以用自动转发方式,让它从gmail自动转发到你国内使用的邮箱。

图片来源于@gmail,版权属于原作者

Gmail邮件自动回复

如果你打算休假,Gmail自动回复的功能真的可以避免你在休假时间收到信件还要手动回复的尴尬,也可以及时让同事了解你的休假情况好进一步安排后续工作。在设置中常规选项下拉栏目中寻找到“外出回复”,在你想设置的时间段设置邮件主题和内容,还可以@接替你的相关同事进行工作的交接和处理。

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Gmail邮件被屏蔽怎么办?

如果你发送Gmail邮件的时候群发邮件可能很容易被系统标记为垃圾邮件屏蔽你的邮件。为了避免你的邮件被系统判定垃圾邮件屏蔽掉,你想群发邮件建议不要一个一个选择大量收件人,最好设置一个群组,选择发送给群组的方式来进行。你同时也要保证你的邮件内容不要含有大量钓鱼式信息,或者一些未被授权的网址,这样都会可能被系统屏蔽。

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以上就是谷歌邮箱Gmail使用技巧汇总的全部内容,如果大家有什么使用Gmail的心得或者有其他的疑惑也可以在评论区留言一起探讨!别忘了点赞+关注+分享+收藏哟!

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