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『在家上班』效率低?这5点建议让你一个小时顶别人三个小时!

『在家上班』效率低?这5点建议让你一个小时顶别人三个小时!

土澳晒晒君
土澳晒晒君
937 浏览 2020-04-28 发布

话说,这周很多同学陆续复工了。不过,由于疫情,大多数小伙伴都在家里上班。

 

 那么问题来了:在家办公是自由,但是常常不能自律。一会撸猫,一会看两眼电视,一会熊孩子来了,动不动就不想干活,怎么破?

 在我看来,在家上班效率低,多数是因为心理上还处在「我在家里休息」的状态;只有尽快把自己转变成「我在办公室工作」,才能提高效率。


 这个问题,小郑还蛮有发言权的,因为自从离职以来,我已经在家里办公一个月啦。我的经验就是—— 尽可能模拟正常工作环境。模拟得越像,心理上就会越快进入工作状态,工作效率就会越高。

这就来康康实操指南,努力提高效率,让自己的一个小时顶别人的三个小时!

 

01、好好穿衣打扮




去公司上班,我们要好好穿衣打扮,有上班的样子;那么,在家里上班,也一样要穿衣打扮。

在我看来,你穿什么衣服,你就是谁!超人穿西装时,是一名普通律师;穿上超人服时,才是超人。


 《Sex and the City》里,在家里上班的女作家Carrie可从来不会穿睡衣码字的!


 穿得精神体面,就容易思路快,效率高;而穿着松松垮垮的睡衣👇,自然整个人会松懈下来,只想躺在沙发上吃零食看电视,坐「宅家土豆」。

 


 当然,在家办公,不是说要穿高跟鞋铅笔裙或西装革履,我们可以选择符合家里上班的 Dress for Success。实操指南如下:

◎ 个人卫生要做好

不是一定要化妆;但是,一定要每天洗澡,经常洗头,每天早上起来刷牙,男生要刮胡子。

我自己尤其喜欢早上洗澡,能让我更清醒,很快进入工作状态。


 ◎ 穿得舒服又精神

不是一定要穿职业装;但是,一定不能穿睡衣,也不建议全身穿运动装。

可以穿轻松的毛衣或者大开衫,搭配不太紧身的牛仔裤,既精神,又舒服。


 天热一点时,就可以换上短袖Tee。


  视频会议更要Dress for Success

如果是视频会议,请把自己打扮得和平时上班一样;至少,上半身保持一样,下半身反正看不到,稍微奔放点没关系哈哈哈。女生更建议要化妆哈。


 我是不会告诉你的,曾经有一次,我参加一个视频会议;其中一名小姐姐在另外一个时区。其他人都齐齐整整的,就她穿着睡衣,披头散发地坐在床上,边吃酸奶边和我们开会,还说自己刚起床……🤦‍♀️02、

固定工作时间

 

去公司上班,每天都有固定上下班和午休时间,上班时间只能做上班的事,就算要接个私人电话,也得悄悄的;那么,在家里上班,也一样要有固定上下班和午休时间,一样上班时间只能做上班的事,

和大家分享一段自己的经历吧。我刚在家上班那个星期,觉得自己终于「自由」啦,特别开心。结果没几天,问题来了,我发现自己每天早上都在来回思考同样几个问题:

– 我是先运动还是先工作一会呢?

– 几点吃早饭呢?是早饭休息下还是中饭休息下呢?

– 要不先追会剧吧,晚上多工作点时间,把时间补回来?
就这样,一早起来最宝贵的那段时间,我的大脑里有各种声音在打架,非常影响效率,甚至好几天白天都在刷剧,一个字也写不出。🤦‍♀️

纠结了好久,我才痛定思痛,给自己规定了一个作息表:


 – 7:30am 开始工作;

– 9:45am 运动;

– 10:30am 吃早中饭和休息;

– 11:30am 工作,直到4:30pm

一旦想好了,就立即开始执行,我就不再去花时间去想这些琐事。毕竟,脑子是好东西,不要把它浪费在纠结几点吃早饭上!

从此,我发现自己更自律了,而且效率更高。

同时,也别想着上班时间刷会剧,或者陪孩子玩一会,晚上可以多工作一会,把时间可以补回来。这样不仅效率不高,而且会让我们感觉一天24小时都在工作!

一定要「强迫」自己把工作和私人时间分开,在工作时间只工作,在私人时间只做自己的事,和在办公室上班一毛一样就对了。


 实操指南如下:

◎ 固定一个规律的时间表

几点上班,几点下班,几点吃饭,几点休息。一旦规定好了,就坚持执行,不要随便乱改;




◎ 提前和家人协商

和家里人以及熊孩子都说好:这段时间是我工作的时间,不能打扰。得到家人的理解和支持;




◎ 不做私事

上班时间不撸猫,不陪孩子玩,不刷剧,不去厨房找吃的,和在办公室公司工作一样。同时,尽量不处理私人电话、微信、短信,不看社交媒体,否则容易打断思路,降低效率。

 

03、划分工作地点
 



去公司上班,我们都有自己固定的办公桌;那么,在家里上班,也一样要有固定的办公地方。

我有个朋友L小姐,她老公就是常年在家办公的程序猿,有一个独立的小房间,里面放一个电脑。


 一开始,我以为他老公的家庭办公室只是装装样子。直到有一次,我去她家暂住了几天;这才发现她老公真的会在每天固定时间,把自己关在小房间里,门一锁,消失了!

他后来告诉我,以前他也是一会去沙发上办公,一会去床上打字,一会去餐桌上打电话;但是,特别容易被熊孩子打扰,根本静不下来心。


 所以,建议给自己设置一个单独的办公区域,在物理上隔离出一个「办公区域」,和「家」区别开。

有条件的,就整一个小房间;没条件的,清理出一个独立的桌子也是好的。这个区域只属于你,其他人都不能用。


 如果家里地方小,人又多,就可以准备一副降噪耳机。坐下来上班,耳机一戴,什么噪音都听不到啦。
另外,既然这个区域是用来上班的,这段时间内就只能放置和上班有关的一切;其他的,比如手游啦,小孩的玩具啦,餐具啦,统统都给我整理到一边去!

 

04、保持家中整洁

 

去公司上班,都有保洁阿姨天天来搞卫生,保持办公室整洁;那么,在家里上班,也一样要定期搞卫生,保持家里整洁。

因为干净整洁的环境有助于头脑清晰,思路活跃。不信你去看,高管们的办公桌都很整洁的;以前我在《上班如何更高效》里就写过。


 在家上班也是同样道理 —— 一定要定期搞卫生,把家里整理干净,尤其自己办公的这个区域。如果在下面这样的环境上班,我肯定脑子乱成一锅粥了好吧!


 

05、加强和同事的沟通
 


去公司上班,和同事、老板天天见;那么,在家里上班,见不到同事和老板,就一定要加强沟通。

一方面,加强沟通,不容易产生孤独感;同时,如果你老板要找你,随时能找到。而且,因为大家一旦找不到你,会自动认为你在偷懒哈哈。所以,一定要加强和同事、老板的联系。实操方法如下:

◎ 上班时间保持在线上

很多公司都有内部的即时通讯软件。上班时间一定要时时在线,增加存在感。




◎ 及时回复电子邮件

之前在长文《如何上班更高效》里小郑曾说过,建议大家不要经常去查看电子邮件;隔一段时间去看,统一处理邮件,会效率更高。

然鹅,这条在此时要稍作修改。可以把间隔时间缩短,比如每三十分钟检查邮件,以便能经常跟上进度。否则,同事会不自觉地认为你在上班时间摸鱼。


 ◎ 主动联系老板

远程办公,老板不在身边;所以,常常在线、及时回邮件,都是一种「被看到」的好方法。同时,建议更经常主动地联系老板,多多汇报工作进度,多刷存在感。比如可以每两天固定时间设置一个1:1的时间,让老板知道自己干了啥。




◎ 多开视频会议

现在有很多高科技工具,都可以让我们远程开会。其中,我自己经常用的电话/视频软件就是Zoom,非常稳定,而且可以同时容纳好几百人,大家不如试试看。


 这里要提醒一句,一定要尽量多用视频会议,比打电话强多了!看到同事或者老板的脸,容易让我们觉得自己是在工作,而且并不孤单。从这个意义上来说,本文的第一条好好穿衣打扮,就更加重要啦!




如果能做到以上五点,你一定会变得更加自律。因为你在固定的时间、固定的地方、做固定的工作,没有外界的诱惑和打扰,就和你在办公室上班没有任何区别。

老规矩,送上知识卡片,大家可以转存下来,对照着用;也可以转给需要的小伙伴哦。

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 【我是小郑】
复旦毕业,在欧莱雅、Dior、娇韵诗等公司工作15年+;上过《Self》杂志封面,做过 DJ,辞职开过舞蹈学校,目前旅居美国和澳洲工作,是一枚无婚无娃无房的上进中年。我没啥优点,就是有点努力。记得关注我哦!

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